La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria, de carácter voluntario, que forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Medialuna Roja. Su compromiso es prestar ayuda en todo momento y en todo lugar, promoviendo el bienestar integral de las comunidades para que sean menos vulnerables, con basamento en sus Principios Fundamentales: Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad; y sus valores humanitarios, como el respeto a la dignidad de la persona, la solidaridad, la no discriminación, movilizando con eficiencia, mística y calidad su capital humano, conformado por su personal voluntario.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

*¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades*

Objetivo del cargo: Asegurar el apoyo técnico y operativo en la gestión de compras, logística, inventarios y seguimiento documental, contribuyendo a la ejecución eficiente, transparente y oportuna de los proyectos apoyados por CRAL, en coordinación estrecha con los equipos administrativos y financieros, y en alineación con los procedimientos institucionales y estándares aplicables.

La persona seleccionada será responsable de apoyar integralmente los procesos de compras y logística, asegurando la elaboración oportuna y completa de Cuadros Comparativos de Ofertas (CBA) y la trazabilidad hasta el final de cada proceso. Sus responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

Será el/la encargado(a) de:

1. Brindar apoyo en la elaboración de requisiciones logísticas y consolidación de requerimientos (bienes y servicios), verificando consistencia de cantidades, especificaciones, criterios técnicos, tiempos y condiciones de entrega.
2. Preparar y lanzar procesos de compra, incluyendo solicitudes de cotización y comunicaciones formales con proveedores, conforme a los procedimientos institucionales.
3. Recibir, revisar y organizar ofertas (técnicas y financieras), verificando requisitos, vigencia, coherencia de precios, condiciones comerciales, firmas/sellos cuando aplique y cumplimiento de especificaciones.
4. Gestionar la subsanación (aclaratorias, ajustes y documentación complementaria) con proveedores, asegurando trazabilidad por escrito y cumplimiento de plazos definidos.
5. Elaborar Cuadros Comparativos de Ofertas (CBA) de manera completa, clara y comparable, documentando criterios de evaluación y observaciones técnicas y financieras pertinentes.
6. Comunicar formalmente a los proveedores el resultado del proceso (aprobación/no aprobación), asegurando transparencia, trato equitativo y registro documental.
7. Gestionar la adjudicación del proceso de compra y apoyar la formalización administrativa, incluyendo la elaboración y/o tramitación de órdenes de compra u órdenes de servicio, y demás documentos requeridos según el procedimiento aplicable.
8. Revisar y validar la documentación de respaldo para pagos, incluyendo facturas, verificando consistencia con la orden de compra/servicio, condiciones pactadas y requisitos administrativos aplicables.
9. Revisar y validar actas de entrega/recepción, actas de conformidad y documentación de inventario asociada al proceso (ingreso a stock/kardex u otros registros), garantizando trazabilidad del cierre.
10. Hay que asegurar que cada proceso cuente con expediente completo (requisición, cotizaciones, subsanaciones, CBA, aprobaciones, adjudicación, orden de compra/servicio, acta(s), factura(s), registros de inventario) y mantener actualizado el archivo físico y digital.
11. Implementar y mantener procedimientos para recepción, almacenamiento, despacho y control de inventarios, incluyendo medidas para productos con caducidad próxima (p. ej., medicamentos e insumos médicos).
12. Coordinar y supervisar el registro, control y actualización de inventarios de los proyectos, garantizando exactitud, trazabilidad y confiabilidad de la información.
13. Realizar inventarios físicos periódicos, emitir reportes de control, identificar discrepancias y proponer/implementar acciones correctivas oportunas.
14. Coordinar el envío y distribución de insumos a las filiales, verificando documentación de soporte (actas) y aplicando estándares logísticos y de control.
15. Formular, gestionar y dar seguimiento al plan anual de compras, alineado con prioridades del proyecto y disponibilidad presupuestal.
16. Coordinar con áreas administrativas y financieras la validación del plan de compras y el seguimiento del presupuesto asignado, reportando desviaciones cuando corresponda.
17. Garantizar la actualización y mantenimiento de registros logísticos y de compras (incluida base de datos de proveedores, cuando aplique), contribuyendo a la transparencia y eficiencia del proceso.
18. Contribuir a la mejora continua de procedimientos logísticos y de compras, promoviendo eficiencia, transparencia y cumplimiento.
19. Participar en procesos de capacitación y sensibilización interna sobre políticas y procedimientos logísticos, cuando sea requerido.

*Reporte:*
El/La Oficial de Logística y Compras de apoyo a CRAL le reportará al delegado de proyectos de CRAL en el país y al coordinador de logística de CRAL en Bogotá.

*Viajes*
Debe tener disponibilidad para viajar por el país.

*Equipos*
Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros.

*Lugar de trabajo*
Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana).

*Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:*

- Título universitario en un campo relevante (administración, logística, ingeniería, economía o afines).
- Podrá considerarse equivalente una combinación de formación pertinente y experiencia laboral relevante, de acuerdo con las políticas internas aplicables.
- Mínimo dos (2) años de experiencia en logística, gestión de inventarios y procesos de compras.
- Experiencia comprobada en evaluación de cotizaciones, elaboración de CBA, negociación con proveedores y seguimiento documental de procesos.
- Experiencia en manejo de presupuestos, seguimiento financiero y elaboración de reportes técnicos y presupuestarios.
- Experiencia en proyectos financiados por donantes internacionales.
- Antecedentes técnicos en una o más áreas como: Salud, Respuesta ante Emergencias, Gestión del Riesgo de Desastres, Migración, Finanzas y Logística (ventaja).
- Experiencia trabajando con organizaciones locales y apoyo al fortalecimiento institucional (deseable).
- Experiencia con el Movimiento de la Cruz Roja y de la Medialuna Roja (deseable).
- Rigurosidad administrativa y documental; capacidad para organizar, dar seguimiento y cerrar procesos.
- Capacidad de planificación, priorización y trabajo con múltiples procesos en paralelo.
- Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos, filiales y proveedores.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, manteniendo confidencialidad.
- Compromiso con los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y de la Medialuna Roja.
- Experiencia en contextos de emergencia y con voluntariado (preferible).
- Fluidez oral y escrita en español (requerido).
- Conocimiento de inglés (deseable).